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现代化办公环境变得更加多元化，固定工位已不再是常态。这样一来，企业和员工的灵活性得以提升，但同时也带来了新的挑战：在采用桌面共享的无固定工位办公室里，如何确保员工能够在需要时找到合适的工作位置或会议空间？这正是智慧办公（Smart Office）发挥作用的地方。
什么是“智慧办公（Smart Office）”？
这个概念指的是遍布整个办公室、彼此互联的多种技术系统，例如数字化预订系统、个性化保存的工位设置、可根据时间自动调节的照明系统，甚至是提醒员工适度运动的功能。
但智慧办公的功能远不止于此。例如，员工可以通过应用程序预订靠近所选工位的储物柜，而应用本身也能充当钥匙。桌椅的高度设置也能在应用中保存，从而在使用时自动调整到符合人体工学的理想位置。如果需要，系统还会提醒员工定时切换坐姿与站姿，保持健康。
智慧工位还可以与生物动态灯光相连，灯光的亮度与色温会全天候模拟自然光线的变化。访客可以提前登记并自助签到，其接待人会在访客到达时自动收到通知。
借助智慧办公技术，办公室能够主动适应人们的需求，从而显著提升满意度和生产力。
另一个优势是节能与降本。综合来看，它是未来办公空间的理想解决方案。那么，为什么还要等待？现在就行动起来，实施智慧办公吧！